n8n Pricing: Kosten und wann es sich lohnt

Kurz beantwortet

• Was n8n kostet: In der Cloud 20 Euro pro Monat im Plan Starter und 50 Euro im Plan Pro, jeweils bei jährlicher Zahlung (monatlich bezahlt 24 und 60 Euro). Business kostet bei jährlicher Zahlung 667 Euro pro Monat (monatlich bezahlt 800 Euro) und läuft nur auf einem eigenen Server. Die Community Edition ist kostenlos, wenn Sie n8n selbst betreiben und nur intern nutzen. Alle Preise Stand 11. Oktober 2026.
• Was die Kosten treibt: n8n rechnet pro Ausführung ab, also pro Lauf eines ganzen Workflows. Starter enthält 2'500 Ausführungen im Monat, ein Zeitplan alle fünf Minuten erzeugt laut n8n rund 8'600 bis 8'900.
• Wo die Daten liegen: n8n Cloud speichert auf Servern in Frankfurt, und Deutschland steht beim Bundesrat auf der Liste der Staaten mit angemessenem Datenschutz. Ein KI-Knoten mit den Gateway-Guthaben von n8n schickt den Inhalt aber an einen Modellanbieter weiter, für mehrere davon nennt n8n die USA.
• Meine Sicht: Bei zwei oder drei Workflows entscheidet nicht die Lizenz über die Kosten, sondern wer einen fehlgeschlagenen Lauf bemerkt und behebt.
• Wann n8n die bessere Wahl ist: wenn mehrere Personen Workflows bauen und betreuen, viele Anwendungen verbunden werden und jeder Lauf für das Team nachvollziehbar sein soll.

Wo Ihre Daten bei n8n liegen

Die Preisseite von n8n beantwortet die Datenschutzfrage weit unten bei den häufigen Fragen in einem Satz: Gehostete Pläne speichern Daten in der EU, auf Servern in Frankfurt. Das gilt für die gespeicherten Daten. Für die KI-Funktionen, die n8n auf derselben Seite anbietet, steht die Antwort in der Liste der Unterauftragsbearbeiter.

n8n verbindet Anwendungen zu automatischen Abläufen, sogenannten Workflows, die Sie in einem visuellen Editor zusammenstellen. Sie können n8n als Dienst in der Cloud mieten oder auf einem eigenen Server betreiben. Datenschutzrechtlich hat n8n dabei jeweils eine andere Rolle.

n8n Cloud: Server in Frankfurt, Anbieter in Berlin

Hinter n8n steht die n8n GmbH mit Sitz in Berlin. Für die Cloud ist n8n laut seiner Datenschutzdokumentation sowohl Verantwortlicher als auch Auftragsbearbeiter. Als Auftragsbearbeiter bietet n8n einen Auftragsbearbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln an, als Teil seiner Nutzungsbedingungen. Nach Art. 9 des Datenschutzgesetzes müssen Sie sich als Auftraggeber vergewissern, dass der Anbieter die Datensicherheit gewährleistet.

Der Serverstandort ist das kleinere Problem. Deutschland steht in Anhang 1 der Datenschutzverordnung auf der Liste der Staaten mit angemessenem Datenschutz. Personendaten dürfen nach Art. 16 DSG dorthin, ohne zusätzliche Garantien.

KI-Knoten: der Inhalt reist weiter

In den Cloud-Plänen Starter und Pro können KI-Knoten mit Gateway-Guthaben laufen, also ohne eigenes Konto beim Modellanbieter. n8n leitet die Anfrage dann über sein eigenes Konto an den Anbieter weiter. Der Anbieter erhält den Inhalt, etwa den Prompt, den Sie an ein Modell schicken, aber nicht Ihre Identität.

In der Liste der Unterauftragsbearbeiter steht für mehrere dieser KI-Anbieter die USA als Ort der Verarbeitung. Die USA gelten nach Anhang 1 der Datenschutzverordnung nur für Organisationen als angemessen, die nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind. Und wenn Sie Daten ins Ausland bekanntgeben, müssen Sie betroffenen Personen nach Art. 19 Abs. 4 DSG den Staat nennen. Wie das bei KI-Chats aussieht, steht in ChatGPT und Datenschutz: was in der Schweiz gilt.

Selbst gehostet: Daten bei Ihnen, Telemetrie an n8n

Betreiben Sie n8n selbst, ist n8n für die Daten Ihrer Workflows weder Verantwortlicher noch Auftragsbearbeiter. Die Daten bleiben auf Ihrer Infrastruktur. Standardmässig sendet n8n trotzdem Telemetrie, unter anderem welche Knotentypen Sie verbinden, die Domains der Dienste, die Sie anbinden, Fehlermeldungen, Ausführungszahlen und die gekürzte IP-Adresse Ihres Servers. Die Daten, die durch Ihre Workflows fliessen, und Ihre Zugangsdaten gehören laut n8n nicht dazu.

Abschalten lässt sich die Telemetrie nur über Umgebungsvariablen auf dem Server, nicht in der Oberfläche. Mit einer bezahlten Lizenz meldet die Instanz ihre Nutzungszahlen immer. Standardmässig löscht n8n alte Ausführungsdaten nach 14 Tagen und behält höchstens 10'000 Ausführungen, beide Werte lassen sich über Umgebungsvariablen ändern. Für das Löschen von Personendaten sind Sie selbst verantwortlich, n8n empfiehlt dafür, die Frist mit der Variable EXECUTIONS_DATA_MAX_AGE auf wenige Tage zu verkürzen.

Was n8n kostet

Quelle: n8n.io/pricing, gelesen am 11. Oktober 2026. Franken zum Referenzkurs der EZB vom 9. Oktober 2026 (1 Euro = 0.9313 Franken).

Alle Pläne erlauben unbegrenzt viele Nutzer und Workflows. Pro gibt es auch in einer grösseren Stufe mit 50'000 Ausführungen, Enterprise hat keinen öffentlichen Preis. Firmen mit weniger als 20 Mitarbeitenden und weniger als 5 Millionen Euro Finanzierung können im Start-up-Plan von n8n die Hälfte des Business-Preises zahlen.

Was als Ausführung zählt

Eine Ausführung ist ein ganzer Lauf eines Workflows, egal wie viele Schritte er hat. Laut der n8n-Dokumentation zählen nur Produktivläufe. Testläufe im Editor zählen nicht, Unter-Workflows und Fehler-Workflows ebenso wenig.

Wie oft gezählt wird, hängt am Auslöser. Ein Zeitplan zählt bei jedem Auslösen, auch wenn nichts zu tun war. Ein abfragender Auslöser wie der für Google Drive zählt nur, wenn er neue Daten findet.

Rechenbeispiel: ein Ablauf alle fünf Minuten

Seit dem 28. September 2026 verschickt mein eigener Onlineshop die Bestätigung für eingegangene Widerrufe automatisch. Dafür ruft ein kleiner Cron-Job bei einem Cloud-Anbieter alle fünf Minuten eine Funktion auf. Das sind 288 Läufe am Tag, 8'640 in 30 Tagen.

Würde ich diesen einen Workflow in n8n Cloud mit einem Zeitplan bauen, passte er nicht mehr in Starter mit 2'500 Ausführungen. Er bräuchte Pro. Mit einem abfragenden Auslöser, der nur bei neuen Daten zählt, sähe die Rechnung anders aus. Bei n8n entscheidet die Bauart eines Workflows über den Plan, nicht die Zahl der Workflows.

Community Edition: Lizenz gratis, Betrieb nicht

Die Community Edition hat laut n8n fast den vollen Funktionsumfang. Es fehlen unter anderem das Teilen von Workflows und Zugangsdaten, Projekte, Single Sign-on, getrennte Umgebungen und die Versionsverwaltung mit Git. Die Sustainable Use License erlaubt die Nutzung für eigene interne Geschäftszwecke, n8n nennt sich deshalb selbst nicht Open Source.

Server, Backups und Updates sind Ihre Sache, und Updates sind keine Formsache. Seit Januar 2026 hat n8n auf GitHub 196 Sicherheitshinweise veröffentlicht, 19 davon als kritisch eingestuft (Stand 11. Oktober 2026).

«Wer so ausfällt, hat kein Multi-Site-HA, sondern Marketing-Redundanz», schrieb jemand unter einem Artikel von 20 Minuten vom November 2025 über einen Ausfall bei einem Schweizer Hoster. Wer n8n selbst betreibt, ist dieser Hoster. Klären Sie deshalb vor dem ersten Workflow, wer Updates und Sicherungen verantwortet und wer übernimmt, wenn die Person geht, die alles eingerichtet hat.

Was meine geplanten Abläufe ohne n8n kosten

Meine Website holt zweimal täglich Daten für eine Benchmark-Seite ab, als geplanter Job direkt im Code-Repository, ohne Workflow-Plattform. Im selben Job steckt ein wöchentlicher Abruf. Vom 1. bis 10. Oktober 2026 gab es 22 Läufe, einer davon von Hand gestartet, mit zusammen 40 Minuten Rechenzeit. GitHub rundet jeden Job auf ganze Minuten auf, hier auf 48 Minuten. Zum Listenpreis von GitHub für einen Linux-Runner (0.006 Dollar pro Minute, Stand 11. Oktober 2026) sind das rund 29 US-Cent. Die Liste zeigt den Stand vom 10. Oktober 2026.

$ gh run list --workflow crawl-benchmarks.yml --limit 8
completed  failure  Crawl content  Crawl content  main  schedule  38085200256  1m46s  2026-10-10T20:48:44Z
completed  failure  Crawl content  Crawl content  main  schedule  38048669182  1m22s  2026-10-10T11:30:48Z
completed  failure  Crawl content  Crawl content  main  schedule  37996517715  1m32s  2026-10-09T21:57:38Z
completed  failure  Crawl content  Crawl content  main  schedule  37928592225  1m44s  2026-10-09T12:13:06Z
completed  failure  Crawl content  Crawl content  main  schedule  37854487339  1m39s  2026-10-08T22:36:02Z
completed  failure  Crawl content  Crawl content  main  schedule  37776525181  1m42s  2026-10-08T12:23:34Z
completed  success  Crawl content  Crawl content  main  schedule  37695832996  2m13s  2026-10-07T22:23:07Z
completed  success  Crawl content  Crawl content  main  schedule  37619480665  2m51s  2026-10-07T12:13:32Z

In n8n wären die zwei täglichen Läufe rund 60 Ausführungen im Monat, ein kleiner Teil von Starter. Am Preis scheitert n8n hier nicht.

Geplant sind die Läufe für 06:00 und 18:00 Uhr UTC. Alle 20 geplanten Läufe vom 1. bis 10. Oktober starteten 2.3 bis 6.9 Stunden später. GitHub schreibt in seiner Dokumentation selbst, dass geplante Läufe bei hoher Last verzögert werden können. Für eine Benchmark-Seite ist das egal, für eine Bestätigung, auf die eine Kundin wartet, wäre es das nicht.

Die sechs Läufe vom 8. bis 10. Oktober endeten zudem rot, in der Liste oben als «failure», weil der Abruf der Benchmark-Daten einen Fehler meldete. Was ankommt, wird trotzdem gespeichert, dafür ist der Job so gebaut. Rot heisst aber nur etwas, wenn jemand hinschaut.

Verbrauchspreise haben noch eine Tücke, die ich bei einem anderen Anbieter gemessen habe. Dort kosteten Build-Minuten bis zum achten Tag eines Abrechnungsmonats 15.22 Dollar, unter anderem, weil derselbe Stand mehrfach gebaut wurde. Bei n8n zählt jede Ausführung ebenso als Verbrauch.

Meine Sicht: Bei zwei oder drei Workflows fällt die Lizenz kaum ins Gewicht, wohl aber die Person, die einen roten Lauf bemerkt und behebt. Wählen Sie die Umgebung, in der diese Person ohnehin arbeitet.

Wann n8n die richtige Wahl ist

n8n lohnt sich vor allem, sobald mehr als eine Person an den Workflows arbeitet. In der Ausführungsliste sieht jede Person die Läufe der Workflows, auf die sie Zugriff hat, und ein Fehler-Workflow kann eine Meldung schicken, wenn ein Lauf scheitert. Dazu kommen fertige Anbindungen an viele Anwendungen, und bei KI-Agenten eine Freigabe durch einen Menschen, bevor der Agent ein Werkzeug benutzt.

Betreiben Sie zehn Workflows über mehrere Anwendungen und kümmern sich drei Leute darum, bezahlen Sie mit Pro wenig für viel Übersicht. Das ist meine Einschätzung, keine Messung. Selbst betrieben gibt es das Teilen von Workflows und Zugangsdaten laut n8n erst mit Business.

Wann ein Skript oder Ihr bestehender Zeitplaner reicht

Wenige feste Abläufe, eine Person, die Code liest

Ändern sich diese Abläufe selten, lohnt sich n8n kaum. Oft reicht der Zeitplaner, den Sie schon haben, im Code-Repository, beim Hoster oder auf dem Server. Und jede Plattform, die Sie nicht einführen, braucht auch keine Updates.

Brauchen Sie dafür einen KI-Agenten?

Dass es dafür keine KI braucht, schreiben Leserinnen und Leser in Schweizer Kommentarspalten immer wieder, und für viele Abläufe stimmt das. Die automatische Widerrufsbestätigung meines Shops braucht keine KI: Sie besteht aus einer festen Vorlage und einem Textabgleich. Ein KI-Schritt über Gateway-Guthaben kostet pro Anfrage und schickt den Inhalt an einen weiteren Anbieter. Wo Agenten im KMU sinnvoll sind, steht in KI-Agenten im KMU: Nutzen, Grenzen, Leitplanken.

Der erste Lauf ist der gefährlichste

Dieselbe Widerrufsbestätigung war zuerst so geplant, dass sie ungelesene Nachrichten verarbeitet. Ihr erster Lauf hätte 550 alte ungelesene Nachrichten als neue Post bearbeitet. Eine Startmarke verhindert das, im Live-Test verarbeitete der Ablauf 0 Nachrichten. Das Risiko besteht in n8n genauso wie in einem Skript.

Welche Abläufe Sie haben, entscheidet den Plan

Schreiben Sie für jeden Ablauf auf, wie oft er läuft, welche Daten er trägt und wer ihn repariert, wenn er rot wird. Mit dieser Liste ist die Wahl zwischen n8n Cloud, eigenem Server und einem schlanken Skript meist schnell klar. Wie ich solche Abläufe baue, steht unter KI-Automatisierung. Ihre Liste können Sie mir über die Kontaktseite schicken.

Häufige Fragen