KI-Automatisierung · Zürich und remote
KI-Automatisierung für KMU, in Ihren eigenen Accounts.
Ich automatisiere einen Ablauf, der Ihr Team jede Woche Stunden kostet: Anfragen, die ohne ihre Herkunft im CRM landen, Belege, die von Hand den Kartenzahlungen zugeordnet werden, oder den Wochenreport aus drei Programmen. Ich baue mit KI-Agenten, die ich führe und prüfe, darum läuft der Ablauf nach Wochen statt Monaten in Ihren Accounts. Danach folgen zwei Feedback-Runden.
Yannick Seelig, Wetzikon ZH.
- Preis pro Ablauf
- ab CHF 4'900
- Bis zum Start
- 2 bis 4 Wochen
- Danach
- 2 Feedback-Runden in 30 Tagen
- Eigentum
- Code und Zugänge gehören Ihnen
Die Arbeit ist klar. Sie kostet trotzdem jede Woche Stunden.
- 01
Daten wandern von Hand von einem System ins nächste.
Eine Anfrage kommt per E-Mail, jemand tippt sie ins CRM. Ein PDF kommt an, jemand überträgt die Beträge in die Buchhaltung. Ist die Person in den Ferien, bleibt es liegen.
- 02
Der Montagsreport braucht einen halben Morgen.
Die Zahlen stehen in drei Programmen. Jede Woche kopiert jemand sie in dieselbe Tabelle und formatiert sie von Neuem.
- 03
Niemand weiss, welche Werbung die Anfragen bringt.
Die Anfrage kommt im CRM an, ihre Quelle nicht. Ob Google, Meta oder eine Empfehlung dahinter steckt, schätzt das Team, und das Budget folgt der Schätzung.
Was Sie bekommen
- 01Erstgespräch (30 Minuten, kostenlos): welcher Ablauf, welche Systeme, welche Zugänge.
- 02Eine schriftliche Offerte mit Umfang, Preis und Starttermin, bevor ich beginne.
- 03Der Bau auf Ihren echten Daten, in Ihren eigenen Accounts.
- 04Der Start im Betrieb: Ihr Team arbeitet ab dann mit dem neuen Ablauf.
- 05Zwei Feedback-Runden in den ersten 30 Tagen. Was im Alltag hakt, passe ich an.
- 06Der Quellcode, ein einseitiges Betriebshandbuch und eine kurze Bildschirmaufnahme für Ihr Team.
- 07Eine Übergabesitzung. Code, Daten und Zugänge gehören Ihnen.
Preis pro Ablauf
ab CHF 4'900
Tools und Apps: ab CHF 12'000
2 bis 4 Wochen
Beauftragen Sie die Umsetzung innerhalb von 60 Tagen nach einer Standortbestimmung, rechne ich den bezahlten Betrag voll an. Die Betreuung danach ist freiwillig: 15 Prozent des Baupreises pro Jahr, monatlich verrechnet, mindestens CHF 190 pro Monat.
Erstgespräch buchen →Was bei mir schon automatisch läuft
157'080
Leads aus dem CRM seit 2022, automatisch pro Marke ausgewertet, die Summe stimmt exakt mit dem Gesamtbestand
im Einsatz
2'361
E-Mails in einem Durchlauf sortiert: abgelegt nur, wenn die Arbeit dahinter nachweislich erledigt war, jede offene Mail mit schriftlicher Begründung, jede Verschiebung umkehrbar
im Einsatz
USD 8
pro Woche kostet ein Agent, der alle 10 Minuten neue Support-Tickets liest und sortiert
im Einsatz
100+
Änderungswünsche an Websites, von einem Agenten erledigt und erst geschlossen, nachdem ein Skript die fertige Seite geprüft hatte
im Einsatz
Ein Ablauf, vorher und nachher
Ein Fall aus meiner Arbeit: Auf einer Website mit mehreren Anfrageformularen sollte jede Anfrage ihre Herkunft ins CRM mitnehmen. Ich habe die Formulare umgebaut und danach geprüft, ob die Quelle wirklich ankommt.
Nach dem Umbau
- 1Jedes Formular hat versteckte Felder für Kanal, Kampagne und Klick-ID.
- 2Der Seiten-Cache liefert noch die alten Formulare aus.
- 3Viele Anfragen kommen ohne vollständige Quelle im CRM an.
10 % der Anfragen vollständig zugeordnet
Nach der Prüfung
- 1Der Cache wird geleert, ab jetzt laufen überall die neuen Formulare.
- 2Eine Prüfung vergleicht die Anfragen im CRM mit den Feldern im Formular.
- 3Die Quelle kommt mit der Anfrage ins CRM, niemand tippt etwas ab.
- 4Das Team sieht pro Kanal, wie viele Anfragen er bringt.
76 % der Anfragen vollständig zugeordnet
Die 76 % stammen aus einer Stichprobe von 30 Anfragen aus drei Formularen.
Vom Gespräch zum laufenden System
- 0130 Minuten
Erstgespräch und Offerte
Sie zeigen mir den Ablauf. Danach erhalten Sie eine Offerte mit Umfang, Preis und Starttermin.
- 022 bis 4 Wochen
Bau und Start
Der Bau selbst dauert meist 1 bis 4 Arbeitstage: KI-Agenten schreiben den Code, ich plane, prüfe jeden Schritt und starte den Ablauf mit Ihrem Team, auf Ihren echten Daten und in Ihren Accounts. Die übrige Zeit brauchen Zugänge und Ihre Rückmeldungen. Danach läuft der Ablauf von selbst.
- 03innerhalb von 30 Tagen
Feedback-Runden
Zwei Runden, in denen ich anpasse, was im Alltag nicht passt.
- 04eine Sitzung
Übergabe
Code, Betriebshandbuch und Bildschirmaufnahme gehen an Sie. Sie entscheiden, ob ich den Ablauf weiter betreue.
Wer baut, betreut auch
Keine Agentur, kein Verkaufsteam und keine Übergabe an Dritte. Ich bespreche den Ablauf mit Ihnen, baue ihn und bin in den Feedback-Runden Ihr Ansprechpartner.
Die Betreuung ist freiwillig. Mit Betriebshandbuch und Bildschirmaufnahme kann auch jemand anderes übernehmen.
Den Starttermin nenne ich Ihnen verbindlich in der Offerte.
Für wen die Umsetzung gedacht ist
Passt
- Ein Ablauf, der jede Woche gleich läuft und heute Stunden von Hand kostet.
- Ihre Systeme haben Zugänge oder Schnittstellen, etwa Microsoft 365, Google Workspace, ein CRM oder eine Buchhaltung.
- Sie wollen Code und Zugänge selbst besitzen, auch wenn ich den Ablauf weiter betreue.
Passt nicht
- Noch ist offen, welcher Ablauf zuerst kommt. Dann ist die Standortbestimmung der bessere Start.
- Der Ablauf kommt nur ein paarmal im Monat vor. Dann rechnet sich der Bau selten.
- Ein Grossprojekt mit Pflichtenheft, Ausschreibung und eigenem Projektteam steht an.
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung
Was kostet eine KI-Automatisierung?
Ein Ablauf kostet ab CHF 4'900, interne Werkzeuge und Apps ab CHF 12'000. Den genauen Preis nennt die Offerte nach dem Erstgespräch. Die Betreuung danach ist freiwillig und kostet 15 Prozent des Baupreises pro Jahr, mindestens CHF 190 pro Monat.
Welche Abläufe eignen sich?
Am meisten bringt, was oft vorkommt, festen Regeln folgt und heute von Hand zwischen zwei Systemen kopiert wird: Anfragen mit ihrer Herkunft ins CRM übertragen, Produktdaten in Dokumente und Seiten übernehmen, Belege mit Kartentransaktionen abgleichen oder den Wochenreport zusammenstellen. Auch E-Mails gehören dazu, wenn die Regeln stimmen: Ein Agent legt eine Mail erst ab, wenn die Arbeit dahinter nachweislich erledigt ist, lässt jede offene Mail mit Begründung liegen, protokolliert jede Verschiebung, damit sie umkehrbar bleibt, und hält eine Antwort zurück, wenn im Verlauf inzwischen eine neuere Mail eingegangen ist. Wo eine feste Regel reicht, schreibe ich ein Skript statt KI. Das ist exakt und kostet im Betrieb fast nichts.
Warum dauert der Bau nur Wochen?
Ich baue mit KI-Agenten, die ich führe und deren Arbeit ich prüfe, mit festen Schutzregeln und einer zweiten Prüfung vor jeder Übernahme. Die meiste Zeit im Projekt brauchen Zugänge und Ihre Rückmeldungen, nicht der Bau selbst.
Brauchen wir dafür eine neue Software?
Meist nicht. Ich baue auf den Systemen auf, die Sie schon haben. Kommt ein Dienst dazu, etwa ein KI-Modell, läuft das Konto auf Ihre Firma.
Was passiert mit unseren Daten?
Sie bleiben in Ihren Systemen, und ich arbeite nur mit dem, was Sie freigeben. Vor dem Bau steht schriftlich fest, welche Daten an welchen KI-Anbieter gehen. Wo der Ablauf es zulässt, ersetze ich Namen und Kontaktdaten durch Platzhalter.
Was, wenn die KI etwas falsch liest?
Wo etwas die Firma verlässt oder Geld bewegt, plane ich eine Freigabe durch einen Menschen ein. Unsichere Fälle markiert das System, statt zu raten. Die Feedback-Runden sind dafür da, solche Fälle zu finden und zu beheben.
Was, wenn wir Sie später nicht mehr brauchen?
Dann läuft der Ablauf weiter. Code, Daten und Zugänge gehören Ihnen, und Betriebshandbuch und Bildschirmaufnahme erklären den Betrieb. Eine andere Fachperson kann übernehmen.
Brauchen wir zuerst eine Standortbestimmung?
Nein. Wissen Sie schon, welcher Ablauf es sein soll, beginne ich direkt damit. Sonst ist die Standortbestimmung für CHF 1'900 der kürzere Weg, und der bezahlte Betrag wird bei einer Umsetzung innerhalb von 60 Tagen voll angerechnet.
Welchen Ablauf würden Sie zuerst loswerden?
Im Erstgespräch (30 Minuten, kostenlos) zeigen Sie mir den Ablauf, und ich sage Ihnen, ob sich eine Automatisierung lohnt. Nennen Sie bei der Buchung Ihre Website, dann schaue ich sie mir vorher an und bringe drei konkrete Verbesserungen mit.